Grundsätzlich sollten Sie so viele Lieferanten wie möglich auf Digitale Rechnungen umstellen, dies erleichtert den automatisierten Verarbeitungsprozess im InvoiceHub und der nachfolgenden Buchhaltung erheblich.
Für die verbleibenden Papierbelege gibt es folgende Möglichkeiten, diese an InvoiceHub zu senden:
E-Mail
Senden Sie manuell eine neue E-Mail an das Postfach des InvoiceHub und hängen sie die gescannte Rechnung als Anhang an. Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig an eine E-Mail anhängen.
Wie viele Rechnungen gleichzeitig angehängt werden können, hängt von den Dateigrößen und ihrem Speicher-Limit bei ihrem E-Mail-Anbieter ab.
Scannen an E-Mail
Die meisten Scanner bieten eine Funktion "Scannen an E-Mail" an.
Dazu wird am Scanner eine oder mehrere E-Mail-Adressen des InvoiceHub hinterlegt.
Beim Scanvorgang kann dann die entsprechende Ziel-E-Mail-Adresse des InvoiceHub ausgewählt werden, an welche dann der Scanner automatisch die eingescannte Rechnung direkt versendet.