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Dokumente mit Smartphone oder Tablet scannen

Aktualisiert

Beim Anhängen von Dokumenten an eine Buchung mit einem mobilen Endgerät, empfehlen wir diese vorher mit dem Smartphone oder Tablet zu scannen. Beim Scannen können mehrseitige Belege zu einer Datei zusammengefasst und somit an eine Buchung angehängt werden. Die Ränder des Dokuments werden beim Scannen automatisch erkannt und Korrekturen, z. B. bezüglich der Perspektive, werden vorgenommen.

 

In diesem Hilfeartikel werden die folgenden Punkte behandelt:

Scannen mit iPhone oder iPad

Mit der Dateien-App Ihres iPhone oder iPad können Sie Dokumente Scannen.

Vorgehensweise

  1. Dateien App mceclip0.png öffnen.
  2. Dreipunktmenü mceclip1.png antippen.
    • iPhone: Am rechten oberen Bildschirmrand.
    • iPad: »Dateien | Dreipunktmenü«
      mceclip2.png
      mceclip3.png
  3. Dokumente scannen mceclip4.png antippen.
  4. Dokument vor das Gerät halten.
  5. Dokument scannen. Tipp: Legen Sie das Dokument auf einen dunklen Hintergrund. So werden die Ränder des Dokumentes besser erkannt.
    • Automatisch scannen

      Ist der Modus »Automatisch« aktiviert, wird das Dokument automatisch gescannt sobald die Ränder erkannt wurden.

    • Manuell scannen
      • Tippen Sie auf das Auslöser Symbol mceclip5.png oder eine der Lautstärkentasten.
      • Durch ziehen der Ecken mceclip6.png kann der Scan an die Seite angepasst werden.
      • mceclip7.png antippen.
  6. Ggf. weitere Seiten scannen.
  7. mceclip0.png antippen.
  8. Speicherort wählen und mceclip9.png antippen.

Scannen mit Android Smartphone oder Tablet

Je nach Hersteller kann das Scannen von Dokumenten mit einem Android Gerät unterschiedlich funktionieren. Sie können verschiedene Apps zum Scannen im Google Play Store herunterladen. Im Folgenden Beschreiben wir die Möglichkeit des Scannens mit der Google Drive App.

Vorgehensweise

  1. Google Drive App mceclip10.png öffnen.
  2. Plus-Symbol mceclip11.png antippen (rechts unten).
  3. Symbol Scannen mceclip12.png antippen.
  4. Dokument scannen durch tippen auf das Auslöser Symbol mceclip13.png.
    Tipp: Legen Sie das Dokument auf einen dunklen Hintergrund. So werden die Ränder des Dokumentes besser erkannt.
  5. Gescannte Seite durch tippen auf das Symbol mceclip14.png verwenden.
    • Scanbereich anpassen durch tippen auf das Symbol Zuschneiden mceclip15.png.
    • Weitere Seite scannen durch tippen auf das Symbol Plus mceclip16.png (links unten gegenüber von mceclip21.png).
  6. mceclip21.png antippen, um das fertige Dokument zu speichern.
  7. Speicherort wählen und mceclip18.png antippen.

Gescanntes Dokument an Buchung anhängen

  1. Buchungserfassung öffnen.
  2. Buchung bei der ein Beleg angehängt werden soll:
    »Dreipunktemenü mceclip20.png | Beleg anhängen« antippen.
  3. »Durchsuchen« antippen.
  4. Speicherort wählen in dem das Dokumente gespeichert wurde.
  5. Gescanntes Dokument wählen.

Das Dokument wird hochgeladen und bei der entsprechenden Buchung angehängt.

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