Dokumente mit Smartphone oder Tablet scannen

Beim Anhängen von Dokumenten an eine Buchung mit einem mobilen Endgerät, empfehlen wir diese vorher mit dem Smartphone oder Tablet zu scannen. Beim Scannen können mehrseitige Belege zu einer Datei zusammengefasst und somit an eine Buchung angehängt werden. Die Ränder des Dokuments werden beim Scannen automatisch erkannt und Korrekturen, z. B. bezüglich der Perspektive, werden vorgenommen.

In diesem Hilfeartikel werden die folgenden Punkte behandelt:

• Scannen mit iPhone oder iPad
• Scannen mit Android Smartphone oder Tablet
• Gescanntes Dokument an Buchung anhängen

Scannen mit iPhone oder iPad

Mit der Dateien-App Ihres iPhone oder iPad können Sie Dokumente Scannen.

Vorgehensweise

1. Dateien App öffnen.
2. Dreipunktmenü antippen.
   • iPhone: Am rechten oberen Bildschirmrand.
   • iPad: »Dateien | Dreipunktmenü«
     
     
3. Dokumente scannen antippen.
4. Dokument vor das Gerät halten.
5. Dokument scannen. Tipp: Legen Sie das Dokument auf einen dunklen Hintergrund. So werden die Ränder des Dokumentes besser erkannt.
   • Automatisch scannen

     Ist der Modus »Automatisch« aktiviert, wird das Dokument automatisch gescannt sobald die Ränder erkannt wurden.

   • Manuell scannen
     • Tippen Sie auf das Auslöser Symbol oder eine der Lautstärkentasten.
     • Durch ziehen der Ecken kann der Scan an die Seite angepasst werden.
     •  antippen.
6. Ggf. weitere Seiten scannen.
7.  antippen.
8. Speicherort wählen und antippen.

Scannen mit Android Smartphone oder Tablet

Je nach Hersteller kann das Scannen von Dokumenten mit einem Android Gerät unterschiedlich funktionieren. Sie können verschiedene Apps zum Scannen im Google Play Store herunterladen. Im Folgenden Beschreiben wir die Möglichkeit des Scannens mit der Google Drive App.

Vorgehensweise

1. Google Drive App öffnen.
2. Plus-Symbol antippen (rechts unten).
3. Symbol Scannen antippen.
4. Dokument scannen durch tippen auf das Auslöser Symbol .
   Tipp: Legen Sie das Dokument auf einen dunklen Hintergrund. So werden die Ränder des Dokumentes besser erkannt.
5. Gescannte Seite durch tippen auf das Symbol verwenden.
   • Scanbereich anpassen durch tippen auf das Symbol Zuschneiden .
   • Weitere Seite scannen durch tippen auf das Symbol Plus (links unten gegenüber von ).
6.  antippen, um das fertige Dokument zu speichern.
7. Speicherort wählen und antippen.

Gescanntes Dokument an Buchung anhängen

1. Buchungserfassung öffnen.
2. Buchung bei der ein Beleg angehängt werden soll:
   »Dreipunktemenü  | Beleg anhängen« antippen.
3. »Durchsuchen« antippen.
4. Speicherort wählen in dem das Dokumente gespeichert wurde.
5. Gescanntes Dokument wählen.

Das Dokument wird hochgeladen und bei der entsprechenden Buchung angehängt.