Mit der neuen KI-gestützten Suche können Sie Ihre Suchanfragen im InvoiceHub nun ganz einfach in natürlicher Sprache formulieren – ohne komplexe Filter oder Suchoperatoren.
Die Suche greift dabei auf den Volltext aller abgelegten Dokumente zu und bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Intuitive Bedienung durch natürliche Spracheingabe
- Kontextverständnis, z. B. Erkennung von Zeiträumen oder Adressen
- Fehlertoleranz bei Rechtschreibfehlern oder ungenauen Formulierungen
- Zeitersparnis durch weniger manuelle Filtereinstellungen
So können Sie Dokumente in InvoiceHub suchen:
- Melden Sie sich in InvoiceHub an: https://agenda.agenda-invoicehub.app/
- Wählen Sie einen Mandanten aus, dessen Dokumente Sie durchsuchen möchten
- Wenn Sie einen Mandanten ausgewählt haben, lässt sich die Suche über das Suchfeld oben rechts auf der Seite starten:
- Den gewünschten Suchtext in die Suchleiste eingeben und Enter drücken. Anschließend wird die Seite für die Suche automatisch geöffnet:
- Links werden die Suchergebnisse anzeigt. Ein Mausklick auf das Dokument öffnet es in einem separaten Fenster. Rechts befindet sich der Suchverlauf und darunter das Eingabefeld für die Suche. Sie können eine beliebige Anzahl an Suchen durchzuführen.
Sie können Ihre Suche in natürlicher Sprache verfassen. Unsere KI wird ihre Absicht erkennen und Ihnen die gewünschten Dokumente auflisten. Sie haben folgende Möglichkeiten, um ihr Beleg-Archiv zu durchsuchen:
- Eine reine Wortsuche, zum Beispiel: "Zeige mir Belege wo im Text Rosenheim vorkommt."
- Suche nach einem Teilbegriff, zum Beispiel: "Rechnungen welche Rose enthalten."
- Suche nach dem Dokumentennamen oder einem Teil des Dokumentennamens, zum Beispiel: "20250821_mueller_gmbh.pdf" oder "mueller_gmbh"
- Suche nach Zeiträumen, zum Beispiel: "Ich benötige die Belege von Müller GmbH zwischen April und Juli 2025. " oder "Liste die Rechnungen mit Lieferdatum vom 21.05.2025"
- Suche nach Eigenschaften, zum Beispiel: "Alle Rechnungen wo die Kundennummer mit BC anfängt." oder "Nur Rechnungen wo der Gesamtbetrag über 500 Euro ist."
-
Folgende Eigenschaften können Sie aktuell durchsuchen:
Dateiname
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Lieferdatum
Zahlungsdatum
Gesamtbetrag
Skonto (Prozent)
Skonto Betrag
Skonto Frist (Tage)
Steuerbetrag
Steuer (Prozent)
Steuernummer
UmsatzsteuerId
Rechnungsempfänger Unternehmen
Rechnungsempfänger Ansprechpartner
Rechnungsempfänger Adresse
Rechnungsempfänger PLZ
Rechnungsempfänger Ort
Rechnungsempfänger Land
Rechnungsempfänger Unternehmen
Rechnungsempfänger Ansprechpartner
Rechnungsabsender Adresse
Rechnungsabsender PLZ
Rechnungsabsender Ort
Rechnungsabsender Land
IBAN
BIC
Bankname
Verwendungszweck
-
Sie müssen in der Suche nicht den genauen Begriff der Eigenschaften verwenden. Unsere KI kennt sämtliche Synonyme für die Begriffe und wird die beabsichtigte Eigenschaft für Sie identifizieren.
Beispielsweise ist es unproblematisch, wenn Sie statt „Lieferdatum“ üblicherweise „Leistungsdatum“ schreiben.
Virtueller Assistent (Beta):
Als zusätzliches Highlight können Sie Ihre Suche auch mündlich formulieren. Aktivieren Sie dazu einfach den virtuellen Assistenten mit dem Schalter oberhalb des Eingabefelds und probieren Sie es aus: