Wenn Sie die Einrichtung Schritt für Schritt anhand unserer Anleitung vorgenommen haben, wird Ihnen im Anschluss wird Ihnen die E-Mail-Adresse im InvoiceHub unter https://agenda.agenda-invoicehub.app in der Spalte Import angezeigt.
Nutzen Sie für den Übertrag der E-Mail-Adresse am besten die Kopierfunktion oder laden sich die Adresse als Visitenkarte herunter und speichern diese in Ihrem E-Mail-Programm ab. So vermeiden Sie Tippfehler.
Diese E-Mail-Adresse ist fest mit dem entsprechenden Ordner im Zielsystem verknüpft. Diese können Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm abspeichern oder eine automatische Weiterleitungsregel einrichten oder auch direkt am Scanner als Adresse hinterlegen.
Es ist nicht empfehlenswert, diese automatisch generierte E-Mail-Adresse an Lieferanten weiterzugeben, da sie sich bei Neuverknüpfung von Ordnern etc. ändern kann.
Wir empfehlen Ihnen, sich ein persönliches Postfach für Ihre Rechnungseingänge einzurichten, z.B. rechnungen@ihrunternehmen.de. Diese Adresse wird an die Lieferanten weitergegeben.
Dann richten Sie sich eine automatische Weiterleitungsregel für das Postfach ein, dass alle E-Mails, die an rechnungen@ihrunternehmen.de gehen, an die automatisch generierte E-Mail-Adresse im InvoiceHub weitergeleitet werden. Wenn sich die InvoiceHub-E-Mail-Adresse ändert, müssen sie nur die Weiterleitungsregel anpassen.
Entsprechende Anleitungen für das Einrichten einer Weiterleitungsregel haben wir Ihnen innerhalb unserer Anleitung verlinkt.