| Release | Datum | Inhalt |
| 2024.124 | 23.12.2024 |
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| 2024.122 | 20.12.2024 | |
| 2024.121 | 19.12.2024 | |
| 2024.115 | 13.12.2024 |
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| 2024.112 | 11.12.2024 |
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| 2024.110 | 11.12.2024 |
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| 2024.105 | 05.12.2024 | |
| 2024.99 | 13.11.2024 |
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| 2024.93 | 18.10.2024 |
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| 2024.92 | 15.10.2024 | |
| 2024.91 | 11.10.2024 |
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| 2024.89 | 04.10.2024 |
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| 2024.86 | 23.09.2024 | |
| 2024.78 | 13.08.2024 |
|
| 2024.73 | 06.08.2024 |
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| 2024.68 | 24.07.2024 |
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| 2024.51 | 13.03.2024 |
Release 2024.122
Problem bei der Annahme bestimmter PDF-Dateien behoben
Bei der Annahme bestimmter PDF-Dateien konnte es zu Problemen kommen. Sie haben unter Umständen eine E-Mail mit folgendem Inhalt erhalten: "Anhang enthält nicht unterstützte Dateitypen."
Das Problem wurde behoben. PDF-Dateien werden jetzt wieder uneingeschränkt angenommen.
Release 2024.121
Weiterleitungsregel für Gmail
Das Problem mit der leeren E-Mail von Gmail, welche an die E-Mail-Kontaktadresse weitergeleitet wird, wurde behoben.
Eine Weiterleitungsregel für Gmail kann nun eingerichtet werden.
Release 2024.115
Belegsortierung
Im Belegarchiv werden die neuesten Belege, gemessen ab Eingangsdatum im InvoiceHub, oben angezeigt.
Belege einfacher öffnen
Die Belege können über einen Hyperlink direkt auf dem Dateinamen geöffnet werden.
In die Belegansicht gelangen Sie ebenfalls über das Dokument-Icon in der Tabelle.
Belegansicht im Papierkorb
Im Papierkorb stehen Ihnen in den Belegdetails nun direkt Buttons für das Widerherstellen und das unwiderrufliche Löschen bereit.
Release 2024.110
E-Mails ohne Anhang werden an E-Mail-Kontaktadresse weitergeleitet
E-Mails, die keinen Anhang haben und an die automatisch generierte E-Mail-Adresse des InvoiceHubs weitergeleitet wurden, werden nun wieder zurück an die hinterlegte E-Mail-Kontaktadresse geleitet.
Für die Einrichtung einer Mail-Weiterleitung schicken einige E-Mail-Anbieter eine Bestätigungs-E-Mail an die Zieladresse, in der ein Link für die Bestätigung der Einrichtung geklickt werden muss. Erst dann ist die Einrichtung einer Weiterleitungsregel abgeschlossen.
Diese E-Mails werden nun an die E-Mail-Kontaktadresse weitergeleitet, damit die Weiterleitung für jeden E-Mail-Anbieter eingerichtet werden kann.
Release 2024.105
Je nach lizenzierter Ausbaustufe des InvoiceHubs stehen Ihnen ab diesem Update weitere Funktionen zur Verfügung. Wir informieren Sie, sobald die Produkte im Kundenbereich bestellbar sind.
Für mehr Informationen lesen Sie bitte unseren Hilfeartikel "Welche Funktionen beinhaltet das Belegarchiv?".
Belegarchiv
Sie können den angelegten oder importierten Ordner öffnen. Es stehen Ihnen zwei Register, "Eingang" und "Archiv" zur Verfügung.
Register "Eingang"
Im Bereich „Eingang“ werden alle Anhänge eingehender E-Mails automatisch vom System abgelegt. Hier können Sie:
- Eingegangene Belege prüfen: Sehen Sie sich die Inhalte der hochgeladenen Belege an.
- Fehlerhafte Dokumente aussortieren: Löschen oder verschieben Sie unbrauchbare Belege in den Papierkorb.
Optionen für Belege
Über das Drei-Punkt-Menü können Sie folgende Aktionen ausführen:
-
Beleg anzeigen
- Öffnen und prüfen Sie den Beleg direkt. Auch elektronische Rechnungen (z. B. XRechnungen) können hier angezeigt werden.
- Öffnen und prüfen Sie den Beleg direkt. Auch elektronische Rechnungen (z. B. XRechnungen) können hier angezeigt werden.
-
Beleg archivieren
- Verschieben Sie den Beleg ins Archiv. Dort wird er revisionssicher gespeichert und kann nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.
- Verschieben Sie den Beleg ins Archiv. Dort wird er revisionssicher gespeichert und kann nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.
-
In den Papierkorb verschieben
- Entfernen Sie den Beleg aus dem Eingang und verschieben Sie ihn in den Papierkorb.
Wichtige Hinweise zur Nutzung des Papierkorbs
- Papierkorb öffnen: Der Papierkorb ist über die „Ordnerübersicht“ oben rechts erreichbar.
- Belege wiederherstellen: Verschobene Belege können vor der endgültigen Löschung wiederhergestellt werden.
-
Automatische Löschung: Nach 7 Tagen werden nicht wiederhergestellte Belege unwiderruflich gelöscht.
Register "Archiv"
Hier sind Ihre Belege revisionssicher gespeichert und können nicht mehr geändert werden.
Formale Rechnungsprüfung
Für Rechnungen im ZUGfERD und XML-Format bietet das Belegarchiv eine automatische Rechnungsprüfung. Der InvoiceHub empfängt die Rechnungen und prüft für Sie im Hintergrund folgende Kriterien ab:
-
Einhaltung der Einzelnorm des §14 UStG zur Ausstellung von Rechnungen
- Vollständigkeit der Empfängeradresse
- Korrektheit der Berechnung der aufgeführten Positionen
- inkl. Prüfung der Kriterien einer Kleinbetragsrechnung unter 250€
Wichtiger Hinweis zur Prüfung auf Vollständigkeit der Empfängeradresse:
-
- Die Prüfung kann nur durchgeführt werden, wenn Sie in den Mandantenstammdaten eine Adresse hinterlegt haben.
Sie können das Ergebnis der Prüfung in der Belegansicht unter dem Punkt <Formale Rechnungsprüfung> und in der <Beleghistorie> einsehen.
Fachliche Rechnungsfreigabe
Nachdem Sie Ihre Belege im Register "Eingang" archiviert haben, steht Ihnen im Register "Archiv" das Freigabetool zur Verfügung.
Der Freigabestatus eines Belegs wird Ihnen direkt in der Archivübersicht angezeigt.
In der Belegansicht haben Sie nun die Möglichkeit, jeden Beleg einzeln fachlich zu prüfen.
-
Beleg freigeben
- Mit Klick auf <Freigeben> erhält der Beleg den Status "freigegeben".
- Nach der Freigabe wird der Beleg direkt weiter an Ihren verbunden Zielordner weitergeleitet.
- Die Freigabe wird in der <Beleghistorie> mit einem Zeitstempel und User dokumentiert.
- Im Register Archiv haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, alle noch nicht freigegebenen Belege (Status "offen")mit einem Klick auf einmal freizugeben.
-
Beleg ablehnen
- Mit Klick auf <Ablehnen> öffnet sich ein Kommentarfeld. Die Erfassung eines Kommentars ist im Falle einer Ablehnung zwingend erforderlich.
- Abgelehnte Belege werden nicht an den verbundenen Zielordner weitergeleitet.
- Der Status "abgelehnt" wird inklusive Kommentar in der <Beleghistorie> mit einem Zeitstempel und User dokumentiert.
- Ein abgelehnter Beleg kann nachträglich freigegeben werden.
Wichtiger Hinweis zur fachlichen Freigabe:
Nur freigegebene Belege werden an Ihren verknüpften Zielordner gesendet. Bitte geben Sie Ihre Belege zeitnah frei, damit diese zur Verbuchung aus dem Zielordner abgerufen werden können.
Release 2024.92
Problem bei server-basierten Weiterleitung behoben
Bei einer server-basierten Weiterleitung konnte es zum Problem kommen, dass die E-Mail nicht beim InvoiceHub ankommt. Sie haben in diesem Fall folgende Fehler-Mail:
"Übertragung nicht möglich. Die Empfängeradresse ist keine InvoiceHub Adresse."
Das Problem ist behoben. Auch server-basierte Weiterleitungen werden jetzt vom InvoiceHub korrekt entgegengenommen.
Release 2024.86
InvoiceHub Mail
Rechnungen, die Sie als E-Mail-Anhang erhalten, können Sie ganze einfach an Ihr InvoiceHub-Postfach weiterleiten. Dies gilt sowohl für alle E-Rechnungsformate als auch für andere digitale Formate wie PDF, JPEG, PNG oder TIFF.
Weitere Ausbaustufen des InvoiceHub folgen in Kürze.
Weiterleitung an das Agenda Unternehmensportal
Wenn Sie bereits das Agenda Unternehmensportal nutzen, können Sie Ihre Rechnungen automatisch über den InvoiceHub Mail an das UNP weiterleiten lassen, wo sie von Ihrem Steuerberater weiter verarbeitet werden können.
Im Unternehmensportal entsprechend eingerichtete Ordner können in den InvoiceHub importiert werden. Diesen Ordnern werden E-Mail-Adressen zugeordnet, an die Rechnungen weitergeleitet werden können. Dies kann vollautomatisch geschehen, indem Sie z.B. in Ihrem E-Mail-Programm eine Weiterleitungsregel für Ihre Rechnungseingänge einrichten.
Sie können sich mit Ihren Zugangsdaten zum Unternehmensportal ebenfalls unter agenda.agenda-invoicehub.app einloggen. Sie werden automatisch in den Agenda Kundenbereich weitergeleitet, wo Sie Lizenzen für den InvoiceHub Mail erwerben können.
Weitere Informationen zum InvoiceHub finden Sie unter agenda-kunden.de/cloud-anwendungen/invoicehub.php oder in unserer Hilfe.
Release 2024.68 (24.07.2024)
Verbesserte Auswahl des Zeitraum (Monat und Jahr)
Die Auswahl des Zeitraums (Monat und Jahr) wurde verbessert und bei allen Funktionen einheitlich gestaltet.
-
Über Pfeil-Buttons kann durch die Monate bzw. Jahre geblättert werden.
- Wird beim Blättern zurück über den Januar oder nach vorne über den Dezember geblättert, wird automatisch das Jahr gewechselt.
Beispiel
- Über das Dropdown-Feld kann direkt ein Monat oder Jahr gewählt werden.
Funktionen und Mandanten in neuem Tab öffnen
Funktionen, die über das Sidebarmenü aufrufbar sind und Mandanten können jetzt über die gewohnte Funktion ihres Browsers in einem neuen Tab geöffnet werden. So kann z. B. schnell eine neue Funktion geöffnet werden ohne das die bestehende verlassen werden muss.
Beispiel
Sie befinden sich in der Buchungserfassung und wollen die Auswirkung einer Buchung auf die BWA sehen.
- »Sidebarmenü | Auswertungen«
- Klick mit rechter Maustaste (Kontextmenü) auf »Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)«
- Menüpunkt »Link in neuem Tab öffnen« wählen
- Die BWA wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Release 2024.51 (13.03.2024)
Berechnung der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
Mit dem kostenfreien Produkt »Buchungserfassung«, dass Sie jederzeit im Agito-Shop lizenzieren können, kann nun eine Umsatzsteuer-Voranmeldung für Mandanten mit Umsatzsteuerberechnung erstellt werden.
Aufruf über:
- »Sidebar-Menü | Rechnungswesen | Umsatzseuer-Voranmeldung« oder
- »Dashboardcard: Umsatzsteuer-Voranmeldung«
Vor dem ersten Aufruf der UStVA müssen Sie den entsprechenden Voranmeldezeitraum für Ihren Mandanten wählen.
Der Voranmeldezeitraum kann nachträglich über
- »Sidebar-Menü | Mandanten-Stammdaten« oder
- »Einstellungen UStVA« innerhalb der UStVA geändert werden.
Im Anschluss sehen Sie auf einen Blick die Zahllast der letzten drei Monate bzw. letzten drei Quartale, je nach Einstellung des Voranmeldezeitraums.
Mit Klick auf einen Monat oder auf ein Quartal springen Sie direkt in die UStVA des gewählten Zeitraum.
Sie können die einzelnen Abschnitte und die dazugehörigen Zeilen bis auf Kontenebene aufklappen. Per Klick auf eine Kontonummer können Sie in das entsprechende Kontenblatt springen.
Über den Button »PDF erstellen« wird die UStVA als PDF erstellt.
Hinweis:
- Wenn Sie die Buchungserfassung bereits lizenziert haben, dann kündigen Sie bitte einmal die Buchungserfassung und nehmen im Anschluss die Kündigung im Shop wieder zurück. Erst dann wird Ihnen die Dashboardcard »Umsatzsteuervoranmeldung« angezeigt
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Aufruf:
- »Sidebar-Menü | Rechnungswesen | Auswertungen | Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)«
- »Dashboardcard: Auswertungen | Betriebswirtschaftliche Auswertung«
Mit Klick auf die Auswertung wird die kurzfristige Erfolgsrechnung am Bildschirm angezeigt. Ausgewertet wird die gewählte Periode und die kumulierten Werte von Jahresbeginn bis zur gewählten Periode mit den entsprechenden Prozentspalten.
Über den Button »PDF erstellen« wird die BWA als PDF erstellt.
Konten- und Steuerschlüsselsuche
Kontensuche im Kassenbuch
Im Kassenbuch haben Sie nun direkt in Erfassungszeile die Möglichkeit, nach einem Konto zu suchen. Klicken Sie hierfür die »Lupe« neben dem Feld »Gegenkonto«.
Es öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sie sowohl nach Kontonummern, als auch nach Kontobezeichnungen suchen können. Die Liste wird entsprechend Ihrer Eingaben gefiltert.
Bei der Anlage von individuellen Buchungsvorlagen steht Ihnen die Suche ebenfalls zur Verfügung:
Konten- und Steuerschlüsselsuche in der Buchungserfassung
Auch in der Buchungserfassung steht Ihnen mit Klick auf die »Lupe« in den Felder »BU Gegenkonto« und »Konto« die Kontensuche zur Verfügung.
Im Feld »BU Gegenkonto« können Sie innerhalb des Suchfensters wählen, ob Sie nach einem Konto oder einem Steuerschlüssel suchen wollen.
Im Feld »Konto« öffnet sich nur die Kontensuche.
Stammdaten auf die Version 2024 aktualisiert
Folgende Stammdaten wurden auf die Version 2024 aktualisiert
- Sachkontenrahmen (SKR) 03 und 04
- Steuerschlüsseltabelle
- Steuersatztabelle
- BWA-Schema
- UStVA-Schema